Под бюджетированием понимается определение стоимостных значений отдельных работ и проекта в целом, процесс формирования бюджета проекта, содержащего установленное распределение затрат по видам работ, статьям затрат, по времени выполнения работ, по центрам затрат или по иной структуре.

Структура бюджета определяется планом счетов стоимостного учета конкретного проекта. Бюджет может быть сформирован как в рамках тради­ционного бухгалтерского плана счетов, так и с использованием специально разработанного плана счетов управленческого учета. Практика показывает, что в большинстве случаев бухгалтерского плана счетов бывает недостаточно. Для каждого конкретного проекта требуется учет определенной специфики с точки зрения управления стоимостью. Поэтому каждый проект должен иметь и свой уникальный план счетов, базирующийся на установившихся показателях управленческого учета.

Бюджетирование является планированием стоимости, т.е. определением плана затрат: когда, сколько и за что будут выплачиваться денежные средства.

Бюджет может составляться в форме календарных планов-графиков затрат, матрицы распределения расходов, столбчатых диаграмм затрат, линейных диаграмм распределенных во времени затрат, круговых диаграмм структуры расходов и пр.

Форма представления бюджета зависит от назначения данного документа, цели его создания, сложившихся стандартов, интересующей информации.

В зависимости от стадии жизненного цикла проекта бюджеты могут быть предварительными, утвержденными официально, текущими, фактическими [9].